Data wejścia w życie: 18 października 2026 r.
Niniejszy regulamin określa zasady przyjmowania darowizn pieniężnych i rzeczowych przez Stowarzyszenie Fabryka Inicjatyw za pośrednictwem strony https://fabrykainicjatyw.pl/wesprzyj-nas/ oraz wskazanych na niej kanałów płatności i kontaktu.
§ 1. Postanowienia ogólne i zakres
1. Regulamin jest przeznaczony dla osób fizycznych, osób prawnych i jednostek organizacyjnych, które przekazują albo zamierzają przekazać Darowiznę na rzecz Organizatora. Określa także podstawowe zasady współpracy Organizatora z dostawcami zewnętrznych usług płatniczych i fundraisingowych.
2. Regulamin obejmuje darowizny pieniężne dokonywane przez PayU, FaniMani, FaniPay, przelew bankowy oraz darowizny rzeczowe przekazywane po uprzednim uzgodnieniu z Organizatorem.
3. Przekazanie darowizny jest dobrowolne. Darczyńca powinien zapoznać się z Regulaminem przed dokonaniem wpłaty. W zakresie technicznej obsługi płatności zastosowanie mają także aktualne regulaminy i warunki właściwego operatora, banku lub organizacji płatniczej.
4. Regulamin nie zmienia ani nie zastępuje umowy Darczyńcy z jego bankiem, wydawcą instrumentu płatniczego, PayU, FaniMani, FaniPay ani innym operatorem. W razie rozbieżności dotyczącej technicznej obsługi płatności pierwszeństwo mają aktualne zasady właściwego partnera, a Organizator powinien odpowiednio zaktualizować Regulamin.
5. Regulamin nie stanowi oferty sprzedaży towarów ani usług. Darowizna nie jest zapłatą za świadczenie wzajemne Organizatora.
§ 2. Definicje
1. Darczyńca – osoba lub podmiot przekazujący Darowiznę albo podejmujący czynności zmierzające do jej przekazania.
2. Organizator – Stowarzyszenie Fabryka Inicjatyw, ul. Zielińska 11a/3, 31-227 Kraków, NIP 9452179634, REGON 123129454.
3. Darowizna – nieodpłatne świadczenie przekazane Organizatorowi kosztem majątku Darczyńcy, bez świadczenia wzajemnego po stronie Organizatora, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.
4. Darowizna pieniężna – środki pieniężne przekazane Organizatorowi w złotych polskich, w szczególności za pośrednictwem PayU, FaniMani, FaniPay albo przelewu bankowego.
5. Darowizna rzeczowa – rzecz lub rzeczy przekazane Organizatorowi po uprzednim zgłoszeniu, zaakceptowaniu i uzgodnieniu sposobu wydania.
6. Operator – zewnętrzny dostawca usług płatniczych, fundraisingowych, bankowych, teleinformatycznych lub rozliczeniowych, w tym PayU, FaniMani, FaniPay, bank lub organizacja płatnicza.
7. PayU – PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Grunwaldzkiej 186, 60-166 Poznań, podmiot regulowany i nadzorowany przez Komisję Nadzoru Finansowego, wpisany do Rejestru usług płatniczych pod numerem IP1/2012.
8. Płatność cykliczna – płatność powtarzalna uruchomiona przez Darczyńcę wyłącznie wtedy, gdy dana funkcjonalność jest udostępniona przez właściwego Operatora i zaakceptowana przez Darczyńcę.
9. Serwis – strona https://fabrykainicjatyw.pl/wesprzyj-nas/ oraz powiązane funkcjonalności służące do przyjmowania darowizn.
§ 3. Organizator i cele darowizn
1. Organizatorem zbiórki i przyjmującym Darowizny jest Stowarzyszenie Fabryka Inicjatyw, ul. Zielińska 11a/3, 31-227 Kraków, NIP 9452179634, REGON 123129454.
2. Darowizny są przeznaczane na cele statutowe Organizatora, w tym na działania i projekty realizowane zgodnie z celami Stowarzyszenia oraz informacjami podanymi w Serwisie.
3. O ile przy konkretnej zbiórce nie wskazano inaczej, Organizator może przeznaczyć środki na cel określony ogólnie w Serwisie, a także na koszty niezbędne do jego przygotowania, realizacji, obsługi i rozliczenia.
4. Darczyńca może wskazać cel szczegółowy, jeżeli Serwis udostępnia taką funkcjonalność. Organizator uwzględnia takie wskazanie w granicach prawa, możliwości organizacyjnych oraz rzeczywistej potrzeby finansowania danego celu.
5. Wsparcie z 1,5% podatku jest prezentowane w Serwisie za pośrednictwem Fundacji Studenckiej „Młodzi–Młodym”, KRS 0000270261, z celem szczegółowym „Fabryka Inicjatyw 12646”. Nie jest to numer KRS Organizatora ani oświadczenie o posiadaniu przez Organizatora statusu OPP. Szczegóły określa § 11a.
§ 4. Zasady dokonywania darowizn pieniężnych
1. Darowizny pieniężne są dobrowolne i mogą być przekazywane w wybranej przez Darczyńcę kwocie, w złotych polskich (PLN), z zastrzeżeniem minimalnych lub maksymalnych limitów technicznych zastosowanych przez Operatora.
2. Darowizna może mieć charakter jednorazowy albo cykliczny, jeżeli odpowiednia funkcjonalność jest aktualnie dostępna w wybranym kanale. Darczyńca powinien przed zatwierdzeniem płatności sprawdzić jej częstotliwość, kwotę i sposób odwołania.
3. Darowizna nie powoduje powstania po stronie Organizatora obowiązku wykonania świadczenia wzajemnego, przekazania nagrody, zapewnienia określonego rezultatu projektu ani zapewnienia Darczyńcy wpływu na sposób wykorzystania środków, chyba że odrębne, wyraźne uzgodnienie stanowi inaczej.
4. Darczyńca dokonuje płatności na własny rachunek i ponosi odpowiedzialność za prawidłowość danych podanych Operatorowi, w szczególności kwoty, waluty, danych identyfikacyjnych i rachunku lub instrumentu płatniczego.
5. Organizator nie narzuca Darczyńcy dodatkowej opłaty za dokonanie Darowizny. Ewentualne opłaty banku, Operatora lub dostawcy instrumentu płatniczego wynikają z ich własnych taryf i umów.
6. Za skutecznie przekazaną uznaje się Darowiznę, której status został potwierdzony przez właściwego Operatora albo której kwota została zaksięgowana na rachunku Organizatora. Samo rozpoczęcie płatności, przekierowanie lub wyświetlenie komunikatu technicznego nie przesądza o jej skutecznym zakończeniu.
7. W przypadku błędu, przerwania płatności, odrzucenia autoryzacji, niezgodności danych lub braku wymaganych informacji środki mogą nie zostać przekazane Organizatorowi albo mogą zostać zwrócone zgodnie z zasadami właściwego Operatora.
8. Darczyńca nie powinien dokonywać wpłat z rachunku lub przy użyciu instrumentu płatniczego należącego do innej osoby bez odpowiedniego upoważnienia i podstawy prawnej.
§ 5. Darowizny przez PayU
1. Obsługa płatności przez PayU odbywa się na podstawie relacji PayU–Organizator, w szczególności Umowy z Akceptantem nr 4661331 z dnia 18 października 2026 r., Warunków Handlowych do tej Umowy oraz Dalszych Wytycznych v. May 2026. Dokumenty te są integralne dla relacji Organizatora z PayU, ale nie stanowią regulaminu Darczyńcy ani nie nakładają na Darczyńcę obowiązków Akceptanta.
2. PayU jest krajową instytucją płatniczą nadzorowaną przez Komisję Nadzoru Finansowego i wpisaną do Rejestru usług płatniczych pod numerem IP1/2012. PayU może korzystać z innych podmiotów, banków, organizacji płatniczych i dostawców infrastruktury w zakresie niezbędnym do realizacji usług.
3. W ramach konfiguracji wynikającej z Warunków Handlowych dla Organizatora mogą być dostępne w szczególności karty płatnicze oraz płatności elektroniczne, w tym BLIK. Dostępność konkretnej metody może zależeć od bieżącej konfiguracji Serwisu, Operatora, banku, organizacji płatniczej i wymogów bezpieczeństwa.
4. W ramach płatności PayU kwota Darowizny jest przyjmowana w PLN. Jeżeli Operator wyświetla dodatkowe informacje o walucie, kursie, autoryzacji lub przewalutowaniu, zastosowanie mają zasady banku i Operatora.
5. Po wyborze metody płatności Darczyńca może zostać przekierowany do PayU, banku albo innego dostawcy autoryzacji. Darczyńca powinien postępować zgodnie z komunikatami na ekranie i nie udostępniać nikomu haseł, kodów, danych logowania ani kodów jednorazowych.
6. Organizator nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych Darczyńcy. Dane są przekazywane bezpośrednio do PayU lub właściwego partnera w zakresie niezbędnym do autoryzacji i rozliczenia płatności.
7. Status płatności może być oznaczony jako rozpoczęty, oczekujący, zaakceptowany, odrzucony, anulowany, zwrócony lub wymagający dodatkowej weryfikacji. Potwierdzenie płatności w Serwisie ma charakter informacyjny, a rozstrzygający jest status otrzymany od Operatora i zaksięgowanie środków.
8. Transakcje lub wpłaty, których nie można zidentyfikować z powodu braku wymaganych informacji albo błędnych danych, mogą zostać zwrócone do nadawcy i nie muszą zostać przekazane Organizatorowi.
9. Opłaty PayU wynikające z Umowy Organizatora z PayU ponosi Organizator zgodnie z tymi dokumentami. Darczyńca nie jest obciążany przez Organizatora dodatkową opłatą za dokonanie Darowizny.
10. Stawki i sposób rozliczania opłat PayU mogą ulegać zmianie zgodnie z Umową, Warunkami Handlowymi, TKiP oraz aktualnymi zasadami PayU. Zmiany te nie przenoszą na Darczyńcę obowiązku zapłaty opłat należnych PayU od Organizatora.
11. Zwrot Darowizny dokonuje się, jeżeli istnieje podstawa do zwrotu, zgodnie z § 13. W obsłudze PayU zwrot może być wykonany na ten sam instrument płatniczy, którym dokonano płatności, jeżeli jest to technicznie możliwe i zgodne z zasadami Operatora.
12. Reklamacje dotyczące autoryzacji, obciążenia rachunku, działania banku, karty, BLIK, statusu płatności lub technicznego działania PayU powinny być kierowane także do właściwego Operatora. Organizator może przekazać zgłoszenie lub współdziałać przy jego wyjaśnieniu, lecz nie zastępuje banku ani PayU w rozpatrywaniu reklamacji płatniczej.
13. W relacji PayU–Organizator mogą wystąpić reklamacje Chargeback, czyli żądania zwrotu środków przez wydawcę karty, organizację płatniczą lub inną instytucję finansową. Chargeback może spowodować cofnięcie Darowizny i obciążenie Organizatora zgodnie z dokumentami PayU. Darczyńca korzystający z procedury bankowej lub kartowej powinien postępować zgodnie z zasadami swojego banku i Operatora.
14. PayU może ograniczyć, zablokować lub wstrzymać dostęp do systemu, przetwarzanie transakcji albo wypłaty, w szczególności z przyczyn bezpieczeństwa, podejrzenia oszustwa, prania pieniędzy, finansowania terroryzmu, naruszenia prawa, regulaminów organizacji płatniczych lub innych wymogów regulacyjnych. Takie działanie może opóźnić przekazanie Darowizny Organizatorowi.
15. PayU może przeprowadzać identyfikację i weryfikację Organizatora przed zawarciem umowy oraz w trakcie jej trwania. Może żądać między innymi dokumentów rejestrowych, dokumentów tożsamości osób działających za Organizatora, danych podatkowych, informacji o działalności, źródle środków i dodatkowych wyjaśnień wymaganych prawem lub oceną ryzyka.
16. Organizator zapewnia środki bezpieczeństwa adekwatne do swoich możliwości i wymagań Operatorów. Darczyńca powinien korzystać z aktualnego urządzenia i oprogramowania, zabezpieczyć dane uwierzytelniające oraz nie dokonywać płatności z urządzenia, co do którego ma uzasadnione podejrzenie naruszenia bezpieczeństwa.
17. PayU i organizacje płatnicze mogą odmówić obsługi transakcji dotyczących działalności nielegalnej, oszukańczej, objętej sankcjami, zakazanej albo wysokiego ryzyka. Organizator nie przyjmuje Darowizn pochodzących z czynności sprzecznych z prawem ani takich, których przyjęcie mogłoby naruszyć obowiązki Organizatora lub Operatora.
18. W zależności od dostępności i odrębnej aktywacji PayU może oferować dodatkowe funkcjonalności, w szczególności tokenizację, płatności cykliczne, transakcje inicjowane przez akceptanta, link do płatności, Multi Currency Pricing, SDK, ICP, Klarna, Raty 5×0%, PragmaPay albo mechanizm podzielonej płatności. Ich dostępność, bezpieczeństwo, silne uwierzytelnienie, ryzyko oszustw, reklamacje i rozliczenia podlegają aktualnym zasadom PayU i właściwych instytucji finansowych. Samo wymienienie funkcjonalności w Regulaminie nie oznacza, że jest ona dostępna dla Darczyńcy.
19. W zakresie obsługi płatności pierwszeństwo mają aktualne warunki PayU, banków i organizacji płatniczych. Niniejszy Regulamin nie modyfikuje Umowy z Akceptantem nr 4661331, Warunków Handlowych ani Dalszych Wytycznych, nie ustanawia stosunku umownego Darczyńcy z PayU i nie przenosi na Darczyńcę obowiązków Organizatora jako Akceptanta.
§ 6. FaniMani i FaniPay
1. FaniMani i FaniPay są zewnętrznymi usługami lub platformami, przez które środki mogą być przekazywane Organizatorowi albo generowane przy zakupach internetowych dokonywanych przez użytkownika.
2. Organizator nie jest operatorem FaniMani ani FaniPay i nie przypisuje sobie funkcji, których nie potwierdzają aktualne zasady tych usług. Mechanizm działania, dostępne metody płatności, zasady naliczania lub przekazywania środków, cykliczność, anulowanie, terminy, opłaty, reklamacje oraz przetwarzanie danych wynikają z aktualnych regulaminów FaniMani, FaniPay i właściwych Operatorów.
3. Przed skorzystaniem z FaniMani lub FaniPay Darczyńca powinien zapoznać się z informacjami wyświetlanymi przez daną platformę, w szczególności dotyczącymi tego, czy dana czynność jest bezpośrednią Darowizną, wsparciem generowanym przez zakup, czy inną formą przekazania środków.
4. Jeżeli platforma udostępnia płatność cykliczną, Darczyńca może ją odwołać za pomocą funkcjonalności platformy lub zgodnie z instrukcją właściwego Operatora. Organizator nie może anulować płatności w imieniu Darczyńcy, jeżeli nie ma do tego funkcjonalności ani upoważnienia.
5. Organizator nie ma dostępu do pełnych danych karty Darczyńcy, jeżeli dane te są przetwarzane przez FaniMani, FaniPay, bank lub innego Operatora. Zakres danych przekazywanych Organizatorowi zależy od konfiguracji danej usługi i podstawy prawnej przetwarzania.
6. Za moment i skuteczność przekazania środków za pośrednictwem FaniMani lub FaniPay uznaje się moment potwierdzenia przez właściwą platformę albo zaksięgowania środków u Organizatora, z zastrzeżeniem zasad tej platformy.
7. Reklamacje dotyczące działania platformy, płatności, rozliczenia, braku naliczenia lub opóźnienia przekazania środków należy kierować do właściwej platformy lub Operatora, a Organizatorowi można przekazać kopię zgłoszenia w celu ułatwienia wyjaśnienia.
8. Jeżeli zasady FaniMani lub FaniPay zmienią się w sposób wpływający na obsługę Darowizn, zastosowanie mają aktualne zasady partnera w zakresie technicznej obsługi płatności. Organizator powinien niezwłocznie dostosować do nich informacje w Serwisie i Regulamin.
§ 7. Darowizny rzeczowe
1. Darczyńca zamierzający przekazać rzecz powinien wcześniej zgłosić Organizatorowi ofertę Darowizny, opisując co najmniej rodzaj, liczbę, stan, pochodzenie, miejsce przechowywania i proponowany sposób przekazania rzeczy.
2. Organizator może poprosić o fotografie, dokumenty zakupu, instrukcje, certyfikaty, informacje o historii użytkowania, przeglądach, wadach, ograniczeniach lub wymaganych zezwoleniach.
3. Organizator może zaakceptować albo odmówić przyjęcia Darowizny rzeczowej bez podawania przyczyny, w szczególności z powodu braku przydatności, możliwości przechowania, bezpieczeństwa, kosztów transportu lub niezgodności z celami Stowarzyszenia.
4. Darczyńca oświadcza, że jest uprawniony do rozporządzania rzeczą, rzecz pochodzi z legalnego źródła, nie jest obciążona prawami osób trzecich, a jej przekazanie nie narusza prawa ani umowy.
5. Nie są przyjmowane rzeczy niebezpieczne, wadliwe w sposób zagrażający ludziom lub mieniu, przeterminowane, skażone, niekompletne w stopniu uniemożliwiającym bezpieczne użycie, wymagające zezwoleń, których Organizator nie posiada, ani rzeczy sprzeczne z celami Organizatora.
6. Organizator może dokonać oceny przydatności, stanu technicznego, kompletności, bezpieczeństwa i legalności rzeczy. Sama zapowiedź przekazania rzeczy nie oznacza jej zaakceptowania.
7. Transport, wniesienie, pakowanie, ubezpieczenie i inne koszty przekazania rzeczy ponosi Darczyńca, chyba że Strony uzgodnią inaczej przed wydaniem rzeczy. Organizator może uzależnić przyjęcie od dostarczenia rzeczy w ustalone miejsce i termin.
8. Wydanie rzeczy może zostać potwierdzone protokołem Darowizny zawierającym w szczególności opis rzeczy, liczbę, stan, datę wydania, oświadczenia Darczyńcy i podpisy Stron. Jeżeli wymagają tego okoliczności, Strony zawierają odrębną umowę Darowizny.
9. Własność rzeczy przechodzi na Organizatora na zasadach określonych w umowie lub protokole, a jeżeli nie sporządzono odrębnego dokumentu – z chwilą skutecznego wydania i przyjęcia rzeczy przez Organizatora, z uwzględnieniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
10. Wycena rynkowa rzeczy jest ustalana, jeżeli jest potrzebna do dokumentacji, rozliczenia lub celów podatkowych. Organizator nie gwarantuje określonej wartości podatkowej rzeczy i może odmówić przyjęcia wyceny niewiarygodnej lub nieudokumentowanej.
11. Rzecz nieprzyjęta powinna zostać odebrana przez Darczyńcę w uzgodnionym terminie. Jeżeli Darczyńca nie odbierze rzeczy, Organizator może – w granicach prawa i po uprzednim wezwaniu, jeżeli jest możliwe – przekazać ją innemu podmiotowi, zwrócić, zutylizować albo podjąć inne uzasadnione działanie. Koszty mogą obciążać Darczyńcę, jeżeli wynika to z uzgodnienia lub przepisów.
12. Organizator może odmówić przyjęcia rzeczy, której bezpieczne przechowanie, użycie lub przekazanie wymagałoby nakładów niewspółmiernych do jej przydatności.
§ 8. Prawa i obowiązki Darczyńcy
Darczyńca ma prawo dobrowolnie wybrać kanał i kwotę Darowizny, o ile wybrana metoda jest dostępna.
Darczyńca ma prawo otrzymać – na wniosek i w zakresie możliwym do potwierdzenia – informację o przyjęciu Darowizny oraz potwierdzenie wpłaty lub protokół Darowizny rzeczowej.
Darczyńca ma prawo kierować pytania, reklamacje i wnioski dotyczące przetwarzania danych za pośrednictwem kanałów wskazanych w Regulaminie i Serwisie.
Darczyńca powinien podawać prawdziwe, aktualne i kompletne dane, jeżeli są wymagane do płatności, identyfikacji, potwierdzenia lub wykonania obowiązku prawnego.
Darczyńca powinien używać wyłącznie własnego rachunku lub instrumentu płatniczego albo działać na podstawie odpowiedniego upoważnienia.
Darczyńca powinien niezwłocznie zgłosić Operatorowi nieautoryzowaną płatność, podejrzenie oszustwa lub naruszenie danych uwierzytelniających.
Darczyńca przekazujący rzecz powinien ujawnić jej wady, ograniczenia, pochodzenie i wszystkie okoliczności istotne dla bezpieczeństwa lub przydatności.
Darczyńca nie może przekazywać rzeczy niebezpiecznych, nielegalnych, obciążonych prawami osób trzecich lub niezgodnych z § 7.
§ 9. Prawa i obowiązki Organizatora
Organizator przyjmuje Darowizny w zakresie zgodnym z prawem, celami Stowarzyszenia, możliwościami organizacyjnymi i zasadami Operatorów.
Organizator może odmówić przyjęcia albo zwrócić Darowiznę, jeżeli jej przyjęcie wiązałoby się z naruszeniem prawa, obowiązków regulacyjnych, zasad bezpieczeństwa lub uzasadnionego interesu Stowarzyszenia.
Organizator może żądać dodatkowych informacji i dokumentów potrzebnych do identyfikacji Darczyńcy, wyjaśnienia źródła środków, potwierdzenia prawa do rzeczy albo wykonania obowiązków prawnych.
Organizator prowadzi dokumentację Darowizn w zakresie niezbędnym do rozliczeń, rachunkowości, kontroli, bezpieczeństwa i obrony przed roszczeniami.
Organizator nie gwarantuje określonego rezultatu projektu ani wykorzystania każdej wpłaty wyłącznie na pojedynczą czynność, chyba że wyraźnie uzgodniono inaczej.
Organizator podejmuje rozsądne działania w celu ochrony danych i środków, ale korzysta z usług zewnętrznych Operatorów, których dostępność i działanie pozostają poza jego pełną kontrolą.
§ 10. AML/KYC i środki bezpieczeństwa finansowego
1. W zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu stosuje się ustawę z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, a także przepisy prawa Unii Europejskiej, sankcje, decyzje właściwych organów i wymagania Operatorów – w zakresie mającym zastosowanie do danej czynności.
2. Obowiązki ustawowe PayU, banków i innych instytucji obowiązanych są odrębne od działań Organizatora. Stowarzyszenie nie deklaruje, że każda Darowizna jest objęta pełnym reżimem instytucji obowiązanej; zakres działań zależy od aktualnej kwalifikacji prawnej, rodzaju kanału, wartości, okoliczności i oceny ryzyka.
3. Organizator może stosować środki bezpieczeństwa finansowego adekwatne do ryzyka, w tym identyfikację Darczyńcy, weryfikację jego tożsamości, ustalenie celu Darowizny, źródła środków, charakteru relacji oraz okoliczności przekazania rzeczy.
4. W przypadku osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej Organizator może żądać danych podmiotu, osób uprawnionych do reprezentacji, beneficjenta rzeczywistego, struktury własnościowej, podstawy działania osoby przekazującej środki oraz dokumentów potwierdzających te informacje.
5. Organizator lub Operator może pytać o źródło środków, cel Darowizny, powiązania z podmiotami objętymi sankcjami, status osoby zajmującej eksponowane stanowisko polityczne (PEP) albo powiązania z taką osobą, jeżeli jest to uzasadnione przepisami lub oceną ryzyka.
6. Organizator może żądać w szczególności dokumentu tożsamości, dokumentów rejestrowych, pełnomocnictwa, informacji o beneficjencie rzeczywistym, potwierdzenia źródła środków, dokumentów dotyczących pochodzenia rzeczy, dowodu nabycia, certyfikatów lub innych wyjaśnień. Zakres żądania powinien być adekwatny do celu i ryzyka.
7. Jeżeli wymagane informacje lub dokumenty nie zostaną przekazane, będą niespójne albo wystąpi uzasadnione podejrzenie nielegalnego pochodzenia środków, naruszenia sankcji, oszustwa, prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu, Organizator może odmówić przyjęcia, wstrzymać obsługę, nie zaksięgować wpłaty albo zwrócić środki w sposób zgodny z prawem i zasadami Operatora.
8. Organizator może nie przekazać informacji o dokonaniu zgłoszenia, analizie lub innych działaniach, jeżeli ujawnienie byłoby zakazane przez prawo albo mogłoby naruszyć postępowanie, bezpieczeństwo lub obowiązek zachowania poufności.
9. Informacje i dokumenty zebrane w ramach AML/KYC są przechowywane i udostępniane wyłącznie w zakresie wymaganym prawem, potrzebnym do realizacji obowiązków, obsługi płatności, kontroli, audytu, dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.
10. Organizator może przekazać dane i dokumenty właściwemu Operatorowi, bankowi, organowi publicznemu lub innemu uprawnionemu odbiorcy, jeżeli wynika to z prawa, umowy, zasad bezpieczeństwa lub uzasadnionej potrzeby wykonania płatności.
§ 11. Potwierdzenia i kwestie podatkowe
1. Na wniosek Darczyńcy Organizator może potwierdzić przyjęcie Darowizny pieniężnej na podstawie danych o zaksięgowaniu wpłaty. Wniosek powinien wskazywać dane pozwalające zidentyfikować wpłatę, bez przekazywania Organizatorowi haseł, kodów ani pełnych danych karty.
2. Dowodem dokonania Darowizny pieniężnej może być potwierdzenie przelewu, potwierdzenie Operatora, wyciąg bankowy albo potwierdzenie wystawione przez Organizatora, o ile dokument pozwala ustalić Darczyńcę, kwotę i datę wpłaty.
3. Darowizna rzeczowa może być udokumentowana protokołem lub odrębną umową zawierającą opis rzeczy, datę przekazania, oświadczenia Darczyńcy i, jeżeli jest potrzebna, wartość rynkową ustaloną na podstawie wiarygodnych danych.
4. Darowizna nie stanowi co do zasady kosztu uzyskania przychodu Darczyńcy. Ewentualne odliczenie lub inne skutki podatkowe zależą od statusu Darczyńcy, rodzaju Darowizny, jej udokumentowania i aktualnych przepisów. Organizator nie udziela porad podatkowych i nie gwarantuje prawa do ulgi.
5. Podstawowe zasady dokumentowania darowizn wynikają w szczególności z przepisów ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych oraz innych właściwych przepisów podatkowych. Darczyńca samodzielnie ocenia możliwość zastosowania odliczenia.
6. Organizator nie wystawia faktury za Darowiznę, ponieważ Darowizna nie jest wynagrodzeniem za sprzedaż towaru lub usługę. Jeżeli przepisy wymagają innego dokumentu, Organizator wystawi lub udostępni go w zakresie wynikającym z prawa i posiadanych danych.
7. Odliczenie darowizny od dochodu lub przychodu jest odrębne od przekazania 1,5% podatku. Kwoty przekazanej jako 1,5% nie odlicza się ponownie jako własnej darowizny. Informacje o warunkach odliczenia są dostępne na podstronie o odliczeniu darowizn.
§ 11a. Wsparcie przez przekazanie 1,5% podatku
1. Serwis wskazuje możliwość wsparcia działań Stowarzyszenia przez Fundację Studencką „Młodzi–Młodym”. W odpowiednich polach zeznania podatkowego należy podać KRS OPP 0000270261 oraz cel szczegółowy „Fabryka Inicjatyw 12646”. KRS ten należy do Fundacji, a nie do Stowarzyszenia.
2. Środki przekazuje właściwy organ podatkowy na rzecz uprawnionej OPP, po spełnieniu warunków dla danego rozliczenia. Współpraca Fundacji ze Stowarzyszeniem opiera się na zawartej między nimi umowie, która określa zasady udostępniania, wykorzystania i rozliczania środków przypisanych do celu szczegółowego. Formalnym odbiorcą 1,5% przekazywanego przez organ podatkowy jest Fundacja jako OPP. Regulamin nie gwarantuje przekazania konkretnej kwoty ani nie zastępuje zasad Fundacji.
3. 1,5% podatku nie jest darowizną przekazywaną z własnych środków podatnika, nie jest obsługiwane przez formularze PayU lub FaniPay i nie podlega dodatkowo odliczeniu jako własna darowizna.
4. Podatnik powinien sprawdzić numer KRS i cel szczegółowy, również w zeznaniu przygotowanym przez usługę Twój e-PIT. Emeryci i renciści mogą korzystać z PIT-OP, jeśli spełniają warunki tego oświadczenia. Aktualne terminy, zasady i wykaz OPP należy sprawdzić dla właściwego roku podatkowego.
5. Stowarzyszenie nie składa wniosku podatkowego za podatnika ani nie gwarantuje realizacji przelewu przez urząd. Informacje o 1,5% mają charakter ogólny i nie są indywidualną poradą podatkową.
§ 12. Dane osobowe i bezpieczeństwo
1. Do przetwarzania danych osobowych stosuje się rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO).
2. Administratorem danych osobowych przetwarzanych przez Organizatora w związku z obsługą Darowizn jest Stowarzyszenie Fabryka Inicjatyw, ul. Zielińska 11a/3, 31-227 Kraków.
3. Dane mogą być przetwarzane w celu przyjęcia i rozliczenia Darowizny, potwierdzenia wpłaty, obsługi kontaktu i reklamacji, realizacji obowiązków rachunkowych i podatkowych, przeciwdziałania nadużyciom, wykonania obowiązków prawnych oraz ochrony przed roszczeniami.
4. Zakres danych zależy od kanału i celu przetwarzania. Może obejmować dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane wpłaty, informacje o tytule i celu Darowizny, dane dotyczące rzeczy, dane niezbędne do weryfikacji oraz informacje techniczne związane z bezpieczeństwem.
5. Odbiorcami danych mogą być PayU, FaniMani, FaniPay, banki, organizacje płatnicze, dostawcy usług technicznych i księgowych, podmioty wspierające obsługę płatności, organy publiczne oraz inne podmioty uprawnione na podstawie prawa lub niezbędne do wykonania czynności.
6. PayU, FaniMani, FaniPay, banki i inni Operatorzy mogą występować jako odrębni administratorzy albo podmioty przetwarzające, zależnie od zakresu konkretnej usługi. Ich zasady prywatności i informacje o przetwarzaniu danych obowiązują w zakresie ich własnych operacji.
7. Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, a następnie przez okres wymagany przepisami rachunkowymi, podatkowymi, AML lub do upływu terminów przedawnienia roszczeń. Okres może być dłuższy, jeżeli wymagają tego postępowanie, kontrola lub obowiązek prawny.
8. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w tym prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia w przypadkach przewidzianych prawem, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z obowiązków prawnych.
9. Podanie danych może być dobrowolne, ale może być niezbędne do wykonania płatności, identyfikacji Darczyńcy, wystawienia potwierdzenia, przyjęcia rzeczy albo wykonania obowiązku prawnego. Brak danych może uniemożliwić realizację danej czynności.
10. Szczegółowe informacje o prywatności, podstawach przetwarzania, prawach i sposobie kontaktu są dostępne w polityce prywatności Serwisu.
11. Organizator stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w szczególności ogranicza dostęp do danych, korzysta z zabezpieczonych kanałów Operatorów i podejmuje działania w razie podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa. Darczyńca odpowiada za ochronę własnych urządzeń i danych uwierzytelniających.
§ 13. Reklamacje i zwroty
1. Reklamację dotyczącą działania Serwisu, obsługi Darowizny lub czynności Organizatora można złożyć przez formularz lub kanał kontaktu dostępny w Serwisie albo pisemnie na adres Organizatora: Stowarzyszenie Fabryka Inicjatyw, ul. Zielińska 11a/3, 31-227 Kraków.
2. Reklamacja powinna zawierać co najmniej imię lub nazwę Darczyńcy, dane kontaktowe, datę i kwotę wpłaty, wybrany kanał, opis problemu, oczekiwany sposób rozwiązania oraz – jeżeli jest dostępny – identyfikator płatności. Nie należy przesyłać pełnego numeru karty, hasła, kodu PIN, kodu jednorazowego ani innych danych uwierzytelniających.
3. Organizator rozpatruje reklamację bez zbędnej zwłoki, co do zasady w terminie 14 dni roboczych od otrzymania kompletnych informacji. Jeżeli sprawa wymaga danych od Operatora, banku albo innego podmiotu, termin może zostać przedłużony o czas niezbędny do uzyskania wyjaśnień, o czym Organizator – w miarę możliwości – poinformuje Darczyńcę.
4. Reklamacje dotyczące obciążenia rachunku, autoryzacji, karty, BLIK, działania banku, FaniMani, FaniPay lub PayU należy złożyć także właściwemu Operatorowi, zgodnie z jego regulaminem. Złożenie reklamacji Organizatorowi nie zastępuje terminów i wymogów reklamacyjnych Operatora.
5. Zwrot Darowizny może nastąpić w szczególności w razie błędnej wpłaty, braku możliwości przyjęcia środków, uzasadnionego żądania Darczyńcy zaakceptowanego przez Organizatora, obowiązku wynikającego z prawa albo decyzji Operatora.
6. Zwrot jest dokonywany, o ile to możliwe, na ten sam rachunek lub instrument płatniczy, z którego dokonano wpłaty. Organizator może poprosić o dane niezbędne do identyfikacji wpłaty i bezpiecznej realizacji zwrotu.
7. Opłaty pobrane przez Operatora, bank lub dostawcę płatności mogą nie podlegać zwrotowi, jeżeli wynika to z ich regulaminu, charakteru usługi albo przepisów prawa. Organizator nie pobiera dodatkowej opłaty za samą Darowiznę.
8. Jeżeli Darowizna została odwrócona przez Chargeback, bank, Operatora lub system płatniczy, Organizator może uznać ją za niezrealizowaną i odpowiednio skorygować swoje potwierdzenia oraz dokumentację.
9. W przypadku Darowizny rzeczowej zwrot, wymiana lub wydanie rzeczy zależy od jej stanu, przejścia własności, treści protokołu lub odrębnej umowy oraz możliwości bezpiecznego przechowania i transportu.
§ 14. Odpowiedzialność i siła wyższa
1. Organizator dokłada należytej staranności w zakresie przyjmowania i ewidencjonowania Darowizn, lecz nie odpowiada za przerwy, błędy lub opóźnienia wynikające z działania banku, Operatora, organizacji płatniczej, sieci telekomunikacyjnej, dostawcy hostingu, urządzenia Darczyńcy albo innych podmiotów, za które nie ponosi odpowiedzialności.
2. Organizator nie odpowiada za skutki podania przez Darczyńcę błędnych lub niepełnych danych, użycia cudzego instrumentu płatniczego bez uprawnienia, ujawnienia danych uwierzytelniających, niezastosowania się do instrukcji Operatora albo przekazania rzeczy z wadą lub nielegalnego pochodzenia.
3. Organizator nie gwarantuje ciągłej dostępności Serwisu, określonego czasu zaksięgowania, przyjęcia każdej Darowizny ani osiągnięcia konkretnego celu finansowanego z Darowizn.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za siłę wyższą, przez którą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niezależne od Organizatora i niemożliwe do rozsądnego przewidzenia lub uniknięcia, w szczególności awarię infrastruktury, przerwę w działaniu Operatora, klęskę żywiołową, działania organów publicznych, cyberatak o charakterze masowym lub inne zdarzenie uniemożliwiające wykonanie obowiązku.
5. W razie siły wyższej Organizator podejmuje rozsądne działania w celu ograniczenia skutków zdarzenia i wznowienia obsługi, gdy będzie to możliwe.
6. Żadne postanowienie Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności, której nie można wyłączyć lub ograniczyć na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
§ 15. Zmiany Regulaminu, prawo właściwe i dostępność
1. Regulamin wchodzi w życie w dniu wskazanym na stronie tytułowej. Aktualna wersja Regulaminu jest udostępniana w Serwisie.
2. Organizator może zmienić Regulamin w szczególności w razie zmiany prawa, zasad Operatora, sposobu działania Serwisu, kanałów płatności, celów działalności albo wymogów bezpieczeństwa. Zmiana nie narusza praw nabytych przed jej wejściem w życie.
3. Jeżeli zmiana zasad PayU, FaniMani, FaniPay, banku lub organizacji płatniczej wpływa na techniczną obsługę płatności, w tym zakresie pierwszeństwo mają aktualne zasady właściwego partnera. Organizator powinien odpowiednio zaktualizować Serwis i Regulamin.
4. Do Regulaminu i Darowizn stosuje się prawo polskie, z uwzględnieniem bezwzględnie obowiązujących przepisów chroniących Darczyńcę oraz przepisów właściwych dla danego Operatora.
5. Regulamin nie ogranicza prawa Darczyńcy do dochodzenia roszczeń przed właściwym organem lub sądem ani do skorzystania z pozasądowych sposobów rozwiązywania sporów, jeżeli przepisy przyznają takie uprawnienie.
6. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne, bezskuteczne lub niewykonalne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy, a postanowienie należy interpretować w sposób możliwie najbliższy jego zgodnemu z prawem celowi.
§ 16. Podstawa prawna i dokumenty referencyjne
1. Regulamin opracowano z uwzględnieniem w szczególności następujących aktów prawnych: ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny; ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych; ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu; rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE; ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług; ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych; ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych; oraz innych właściwych przepisów prawa polskiego i prawa Unii Europejskiej.
2. W zakresie płatności PayU uwzględniono: Umowę z Akceptantem nr 4661331 z dnia 18 października 2026 r.; Warunki Handlowe do Umowy nr 4661331 z dnia 18 października 2026 r.; Dalsze Wytyczne PayU, wersja v. May 2026; a także aktualne regulaminy, zasady bezpieczeństwa i wymagania organizacji płatniczych stosowane przez PayU.
3. W zakresie kanałów FaniMani i FaniPay zastosowanie mają aktualne regulaminy, zasady prywatności, warunki techniczne i zasady Operatorów właściwe dla tych usług, w zakresie udostępnianym Darczyńcy przed dokonaniem czynności.
4. Dokumenty PayU i zasady innych Operatorów są dokumentami referencyjnymi dla obsługi technicznej oraz relacji Organizatora z tymi podmiotami. Nie stanowią one regulaminu Darczyńcy i nie rozszerzają obowiązków Darczyńcy ponad zakres wynikający z prawa, niniejszego Regulaminu oraz umowy Darczyńcy z właściwym Operatorem.